Datenschutzerklärung
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Frau Katharina Heetfeld
Beginenhof 9
28201 Bremen
Tel: 0421 – 522 89 22
E-Mail: info@zahnarztpraxis-heetfeld.de
I. Allgemeine Angaben zur Datenverarbeitung
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website sowie der dargestellten Inhalte und angebotenen Leistungen erforderlich ist. Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, wenn Sie eingewilligt haben oder die Datenverarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Holen wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person ein, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Dient die Verarbeitung personenbezogener Daten der Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn der Betroffene Vertragspartei ist.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Sollten lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigter Interessen oder den berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
II. Aufruf der Website
Umfang der Datenverarbeitung
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.Diese Daten werden in Logfiles in unserem System gespeichert, die nur für den Administrator der Website zugänglich sind . Eine Speicherung zusammen mit anderen personenbezogenen Daten erfolgt nicht.
Hosting der Website
Da wir unsere Website bei einem externen Dienstleister hosten, werden die o.g. Daten, die auf dieser Website verarbeitet werden, auch auf dem Server unserer Hosters verarbeitet. Die Website wird gehostet von:
STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7,
10249 Berlin
Telefon: 030-300 146 0Registergericht:
Berlin Charlottenburg HRB 79450
USt-ID-Nr.:
DE 211 045 709Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO. Der Hoster ist daher hinsichtlich der Datenverarbeitung streng an unsere Weisung gebunden.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Verarbeitung dieser Daten durch das System ist notwendig, um eine Kommunikation unseres Servers mit dem Endgerät des Nutzers zu ermöglichen und die Website darzustellen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
III. Terminvereinbarung über die Webseite
Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit, Behandlungstermine zu vereinbaren. Im Rahmen der Terminvereinbarung werden lediglich die vom Nutzer angegebenen Kontaktdaten (bspw. Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw.) erfasst. Die Angabe von Gesundheitsdaten ist im Rahmen der Terminvereinbarung ist nicht erforderlich.
Bei der Anmeldung werden zudem folgende Daten erhoben:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der RegistrierungDie Daten werden ausschließlich für die Terminvereinbarung genutzt. Wird über unsere Webseite ein Termin vereinbart, werden die dort angegebenen Kontaktdaten in unserer Praxissoftware gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Terminvereinbarung durch den Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Terminvereinbarung der Erfüllung eines Vertrages bzw. der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der o.g. Daten dient dazu, einen Termin mit Ihnen vereinbaren zu können.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, nachdem der vereinbarte Behandlungstermin beendet ist oder abgesagt wurde, es sei denn, die Daten werden zur Verfolgung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen benötigt.
IV. Bewerbungen auf Stellenanzeigen
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Webseite sind gelegentlich Stellenanzeigen zu finden. Die Bewerbung auf eine offene Stellenanzeige kann online (per E-Mail) erfolgen, indem auf den auf der Webseite angebotenen Link geklickt wird. Über diese Verlinkung der E-Mail-Adresse unserer Praxis, wird eine s. g. HTML-native „mailto“-Funktion verwendet. Hierdurch die Adresse der Praxis an das lokale Mailprogramm des Nutzers übergeben oder kann von der Seite kopiert werden.
Zur Bearbeitung der Bewerbung verarbeiten wir neben den Kontaktdaten auch die in den Bewerbungsunterlagen angegebenen personenbezogenen Daten.
Die von uns auf der Webseite angebotenen Stellenanzeigen richten sich ausschließlich an Personen über 16 Jahren. Wir bitten darum, dass Personen unter 16 Jahren keine persönlichen Daten an uns übermitteln. Wenn wir erfahren, dass wir persönliche Daten von Personen unter 16 Jahren erhalten und verarbeitet haben, werden wir Schritte zur unverzüglichen Löschung der Daten einleiten.
Wir möchten darum bitten, bei der Bewerbung auf die Angabe s. g. besonderer Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO (bspw. die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit) zu verzichten. Stellen wir nach Eingang einer Bewerbung fest, dass die Bewerbung besondere Kategorien personenbezogene Daten enthält, holen wir die Einwilligung des Bewerbers zur Verarbeitung dieser Daten ein. Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig, jedoch können wir die Bewerbung ohne die gesonderte Einwilligung nicht weiter verarbeiten.Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der Daten für die Erfüllung eines Vertrages (hier der Arbeitsvertrag) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (hier das Bewerbungsgespräch) erforderlich ist.
Enthält die Bewerbung besondere Kategorien personenbezogener Daten werden diese Daten nur verarbeitet, nachdem der Nutzer hierin eingewilligt hat. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist dann Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.Zweck der Datenverarbeitung
Die Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung der Bewerbung verwendet.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn das Bewerbungsverfahren abgeschlossen und die Stelle besetzt ist.
Eine weitere Speicherung der Daten (bspw. für spätere Vakanzen) erfolgt nur, wenn Sie hierfür die Einwilligung erteilt haben.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung zu widerrufen. In diesem Fall kann die Bewerbung aber nicht weiter bearbeitet oder bei späteren Vakanzen berücksichtigt werden.
Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, wenn die Daten weder zur Verfolgung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche noch zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen benötigt werden.
V. Kontaktaufnahme
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sie können mit uns über die auf unserer Website angegebene E-Mail-Adresse sowie über das Kontaktformular mit uns in Verbindung treten. Hierbei werden die in der an uns übersandte E-Mail enthaltenen bzw. die in der Eingabemaske eingetragenen Daten übermittelt (bspw. Name, E-Mail-Adresse).
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Zuge einer Kontaktaufnahme mit uns ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Dient die Kontaktaufnahme per E-Mail oder über das Kontaktformular der Aufnahme von Vertragsgesprächen oder der Vertragsanbahnung, so ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Dies ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, werden die Daten gelöscht, sobald der Vertrag von beiden Seiten vollständig erfüllt ist, es sei denn die Daten werden weder zur Verfolgung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche noch zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen benötigt.Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Nimmt der Nutzer Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, wenn die Daten weder zur Verfolgung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche noch zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen benötigt werden.
VI. Betroffenenrechte
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen
(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Recht auf Löschung
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern wir nicht mehr berechtigt sind, die Daten zu speichern.
Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Alternativ können Sie sich auch an die für uns zuständige Datenschutzbehörde wenden, dies ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Bremen
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Frau Dr. Imke Sommer
Arndtstraße 1
27570 Bremerhaven
Tel.: +49 421 3612010 oder +49 471 5962010
E-Mail: office@datenschutz.bremen.de
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
